ЭЛЕКТРОННЫЙ (ЦИФРОВОЙ)
ПУТЕВОЙ ЛИСТ
- Сократите время выхода на линию
- Контролируйте каждую поездку онлайн
- Экономьте ресурсы за счёт автоматизации документооборота
Первые 2 месяца сотрудничества
15 руб/лист
ЭЛЕКТРОННЫЙ (ЦИФРОВОЙ)
ПУТЕВОЙ ЛИСТ
- Сократите время выхода на линию
- Контролируйте каждую поездку онлайн
- Экономьте ресурсы за счёт автоматизации документооборота
Медосмотр для цифрового путевого листа в первые
2 месяца сотрудничества
15 руб/лист
Что такое ЭПЛ и из чего состоит
Электронный путевой лист (ЭПЛ) является юридически значимым документом,
заменяющим бумажный аналог для организаций и ИП, осуществляющих
коммерческие перевозки. Форма и процедуры работы с ЭПЛ установлены
Приказом Минтранса России
от 21.12.2023 № 476.
Электронный путевой лист (ЭПЛ) является юридически значимым документом,
заменяющим бумажный аналог для организаций и ИП, осуществляющих
коммерческие
перевозки. Форма и процедуры работы с ЭПЛ установлены
Приказом Минтранса России
от 21.12.2023 № 476.
ЭПЛ состоит из 6 титулов (этапов) — файлов-обмена,
соответствующих приказу ФНС.
Титулы 1-4 оформляют перед рейсом, титулы 5, 6 — после рейса.
Титул 1: Характеристики и обстоятельства выполнения рейса.
Титул 2: Информация о предрейсовом медицинском осмотре водителя.
Титул 3: Результаты предрейсового технического осмотра автомобиля с указанием времени выхода на линию.
Титул 4: Контрольные показания одометра при выезде.
Титул 5: Контрольные показания одометра при возврате (или смене водителя).
Титул 6: Сведения о послерейсовом медицинском осмотре (при его обязательности).
Права доступа для подписания титулов ЭПЛ:
Титул 1: Собственник ТС, диспетчер или иное уполномоченное лицо.
Титулы 1, 3, 4, 5: Механик или ответственное за техническое состояние ТС лицо.
Титулы 2, 6: Штатный или привлеченный медработник.
Как это работает
Диспетчер
создает путевой лист
По одному нажатию кнопки передаёт данные одновременно медику, механику и водителю.
Водитель получает
путевой лист
Идёт на медицинский
и технический осмотры.
Медик проводит
медосмотр
Подписывает электронный путевой лист с помощью ЭЦП.
Контролёр проводит проверку
Контролёр по выпуску заверяет ЭЦП показания одометра
и время выезда в ЭПЛ.
Водитель скачивает
QR-код
Который содежрит ЭПЛ, на свой смартфон или планшет
и отправляется в рейс. При необходимости предьявляет
его ГИБДД.
Механик закрывает
электронный путевой лист
Фиксирует со смартфона пробег и остаток топлива при заезде в гараж.
Закрытие путевого листа
Вам не нужно ничего сканировать и хранить — документ автоматически сохраняется в вашем электронном архиве. Закрытый ЭПЛ хранится в ГИС ЭПД.
Диспетчер
создает путевой лист
По одному нажатию кнопки передаёт данные одновременно медику, механику и водителю.
Водитель получает
путевой лист
Идёт на медицинский и технический осмотры.
Медик проводит
медосмотр
Подписывает электронный путевой лист с помощью ЭЦП.
Контролёр проводит
проверку
Контролёр по выпуску заверяет ЭЦП показания одометра и время выезда в ЭПЛ.
Водитель скачивает
QR-код
Который содежрит ЭПЛ, на свой смартфон или планшет и отправляется в рейс. При необходимости предьявляет его ГИБДД.
Механик закрывает
электронный путевой
лист
Фиксирует со смартфона пробег и остаток топлива при заезде в гараж.
Закрытие
путевого листа
Вам не нужно ничего сканировать и хранить — документ автоматически сохраняется в вашем электронном архиве. Закрытый ЭПЛ хранится в ГИС ЭПД.
Как это выглядит
QR-код на устройстве водителя
QR-код
QR-код предназначен для сотрудников ГИБДД, он состоит из нескольких кадров и для сканирования нужна специальная программа. Для получения нового требуется примерно 5-6 минут.
Код обновлён 10.10.2025 в 21:47
Информация на устройстве инспектора ГИБДД
Электронный перевозочный документ
Проверка электронной подписи прошла успешно
Дата формирования ЭП: 22.08.2022
Предъявленные сведения могли устареть
С момента формирования ЭП прошло дней: 8
ОБЩЕЕ
ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ
ГРУЗ
АДРЕС ПО
Сведения о грузоотправителе
Наименование юридического лица полное
Общество с ограниченной ответственностью “Компания номер один”
ИНН
965965965965
КПП
999999000100
Номер контактного телефона
+7 (901) 555-55-11
Выгоды от перехода на электронный путевой лист
Ускорение оформления рейса в 3 раза
Сравните: бумажная путевка — 10–20 минут, а электронная — всего 3 минуты на все этапы оформления.
Экономия до 50 ₽ на каждый путевой лист
Полная стоимость оформления одного бумажного путевого листа — от 30 до 55 рублей, если учесть трудозатраты, печать и архивное хранение.
Исключены риски потери или порчи документов
Электронный путевой лист защищен от утери и путаницы. Его не требуется вручную архивировать, а поиск занимает минимум времени.
Как работают ЭПД
С 1 сентября 2026 года вводится обязательное использование
электронных
транспортных накладных,
экспедиторских расписок и заказов-заявок.
Электронные транспортные накладные
Если ваша компания организует грузоперевозки силами сторонних перевозчиков, с 1 сентября 2026 года вам необходимо оформлять ЭТрН в обязательном порядке.
Электронные заказы-заявки
Для фиксации договорённости между грузоотправителем и перевозчиком об осуществлении перевозки оформляется электронный заказ-заявка.
Электронный путевой лист
Компании, осуществляющие доставку грузов собственным транспортом, имеют право оформлять электронный путевой лист (ЭПЛ).
Экспедиторская расписка
Экспедиторы обязаны подтверждать приёмку груза электронной экспедиторской распиской (ЭЭР).
Оператор ЭДО при работе с ЭПЛ контролирует
Создание
Собственник или диспетчер формирует и подписывает УКЭП Титул 1.
Согласование
Документ направляется иным уполномоченным лицам для заполнения и подписания остальных титулов
Завершение
После подписания четырех титулов ЭПЛ считается сформированным и становится доступным водителю в виде QR-кода для предъявления контролирующим органам.
Проверка и регистрация
Оператор ИС ЭПД проверяет титулы на соответствие формату ФНС и передает их в государственную систему (ГИС ЭПД).
Хранение и обмен
ГИС ЭПД обеспечивает хранение путевых листов, обмен данными между участниками и предоставление информации государственным органам/
ЭПЛ — защита от штрафов
Нарушение правил оформления электронного путевого листа приравнивается к его отсутствию и карается крупными штрафами по КоАП РФ.
Нарушение правил оформления электронного путевого листа приравнивается к его отсутствию и карается крупными штрафами по КоАП РФ.
Отсутствие в путевом листе отметки о предрейсовом медицинском осмотре влечёт наложение штрафа по КоАП РФ: на должностное лицо — до 5 000 рублей, на организацию — до 30 000 рублей.
Отсутствие в путевом листе отметки о предрейсовом техническом контроле транспортного средства влечет наложение штрафа: на должностное лицо — до 5 000 рублей, на организацию — до 30 000 рублей.
Оставьте заявку для перехода на электронный путевой лист
Работаем законно
Аттестованные операторы ГИС ЭПД
Лицензированное ПО
Настроенные и протестированные интеграции
Обученный персонал
Отвечаем на частые вопросы
Кто обязан оформлять электронный путевой лист (ЭПЛ)?
Кто обязан оформлять электронный путевой лист (ЭПЛ)?
- Юридические лица и ИП, осуществляющие коммерческие перевозки.
- Арендодатели, сдающие транспорт в аренду с экипажем.
- Работодатели или арендаторы, использующие для служебных целей личный или арендованный без экипажа транспорт сотрудников.
Допускается ли оформление одного ЭПЛ на продолжительный период?
Допускается ли оформление одного ЭПЛ на продолжительный период?
Да, законодательством разрешено оформление путевого листа на срок, превышающий одну смену.
- Период действия: неделя, месяц или календарный год.
- Обязательное требование: в документе должны быть указаны дата начала и дата окончания его действия.
Можно ли оформить один ЭПЛ на несколько транспортных средств?
Можно ли оформить один ЭПЛ на несколько транспортных средств?
Нет, такое правило не предусмотрено.
- Принцип: Один документ — одно транспортное средство.
- На практике: Количество путевых листов всегда равно количеству автомобилей в рейсе.
Допускается ли закрытие путевого листа на следующий день?
Допускается ли закрытие путевого листа на следующий день?
-
Да, но с риском возникновения вопросов от налоговой. Всегда имейте под рукой
уважительную причину (проблемы с интернетом, ночной возврат водителя).
Можно ли сделать ЭПЛ на целый месяц?
Можно ли сделать ЭПЛ на целый месяц?
-
Да, можно. Закон позволяет оформлять путевой лист на неделю, месяц или год. При
оформлении укажите дату начала и окончания его действия.
Предусмотрена ли в электронном путевом листе возможность заполнения талонов заказчика?
Предусмотрена ли в электронном путевом листе возможность заполнения талонов заказчика?
-
Нет, формат ЭПЛ не поддерживает функцию заполнения таких талонов. Для этих целей
следует использовать другие первичные учетные документы, например, акт выполненных
работ.
Как показать электронный путевой лист инспектору ГИБДД?
Как показать электронный путевой лист инспектору ГИБДД?
Есть два простых варианта:
- Показать QR-код с телефона (из приложения или личного кабинета вашей программы ЭПЛ).
- Назвать данные автомобиля или прав. Если не работает телефон или интернет, инспектор сам найдет ваш путевой лист в своей системе по номеру машины или водительского удостоверения.